第5号議案 平成26年度事業計画 平成26年度の重点施策について 1 広報活動の電子化の推進  (1) 電子メール一斉配信システムの適用についてはメールアドレス登録がすべての基礎になるのであらゆる機会を利用して登録を推進する。例えば小中学生の父兄層を対象にお祝いの申告をメール若しくはホームページからに限定し仕組みとしてアドレスの取得を行う。成人のお祝いや児童の卒業祝いなどを検討する。このほかポスティングも検討する。  (2) ホームページの閲覧数の拡大をはかる。目標訪問者数5000人、目標ヒット数20000回 2 イベントのあり方の見直し   新年会を例年メルパルクで開催しているが出席メンバーが固定化してきているのと費用がかる為今年からは簡素な立食のパーティー形式にし会費も1000円以内位にすることで多くの参加者が広く交流出来るよう交流新年会とする。 3. 防災防犯部に青パトを配備し犯罪の抑止力アップをはかる。 4. 祭礼委員会に委員長代行を設ける 総務部活動計画             部長 庄司 喬 1 年次総会、役員会、組長会 各会議、行事の年間計画を作成。本計画に沿って定例、臨時会議を開催 2 町会会員の拡大 町会名簿管理の強化をはかる。町会未加入会員の加入を促進するた めあらゆる手段を講じる 広報部活動計画         部長 深澤とき子 1 毎月所有掲示板(6ヶ所)への掲示 警察署、消防署、保健所、学校その他、国・県・市 地方公共団体又、その他の広報の掲示         期限経過の掲示物については役員が都度撤去する。 2 組長への配布及び回覧依頼 3 総会、組長会開催の案内 4 町会 連町行事の案内を各組へ配布 交通部活動計画                 部長 寺田 幹夫 1 毎月1日、15日 学童通学路、交通安全立ち合い 2 3月    山手交通安全協会春季合同役員会議(山手警察署) 3 4月6日〜15日 春の全国交通安全運動 学童通学路、交通安全指導 4 6月     スクールゾーン対策協議会 於大鳥小学校 5 9月     山手交通安全協会秋季合同役員会(山手警察署) 6 9月21日〜30日 秋の全国交通安全運動 学童通学路、交通安全指導 7   時期未定        交通講習会 防災防犯部との合同で企画 年間2回 厚生部活動計画                    部長 伊藤 功 1 4月5日         新小学校一年生、入学祝い品贈呈 2 9月15日     敬老,祝い品贈呈 3 9月         町会懇親ゴルフ会 4 10月20日     第四地区南部連合運動会 5 平成27年1月13日 成人の日,記念品贈呈 6.   1月初旬        交流新年会 7 1月下旬      新春餅つき会 8   3月下旬       卒業祝い 小学生、中学生 防災防犯部活動計画               部長 細野 仁 1 防災指導者及び家庭防災員 5月〜6月頃 研修、訓練の実施 5月〜11月 2 町会 防災・防犯訓練講習会の実施 4月〜3月(日時掲示板に提示)     全国合同防災訓練への参加 9月6日〜7日予定 3    歳末警戒の実施 12月 26日、27日、28日 4    町会 防犯パトロール実行        4月〜3月 5 町会 防犯灯点検・修繕 4月〜3月 6 町会消火・防災備品機器点検 4月〜3月 7 町会員 消火器交換点検予定       2月 8    町会医療品・倉庫備品点検        3月 9    防災防犯備蓄倉庫・備蓄品調査研究     10   防災防犯車整備申請           4月〜6月 環境部活動計画                部長 吉川 正洋 1 1 リサイクル品の回収 毎月第1、第3土曜日,及びバス通り両側のみ第2、第4金曜日 (全町会員)午前9時まで雨天決行 2 早朝啓発活動実施 ・ゴミの分別状態を見る 3 町内に折りたたみネットのゴミ入れ及び網ネットの設置     ・折りたたみネット2基、網ネット1基 4 毎月1回 掲示板にリサイクル品の重量(s)及びアルミ缶の金額の掲示 5 バス停花壇(4基)プランター80基 維持管理(環境部全員) 年間3回 6 本牧通りの清掃作業   7 本牧通りの放置自転車の撤去   8 みんなの畑  野菜の植え付け及び収穫  毎週日曜日10時〜12時          収穫物は町会行事に提供し使ってもらう 9 環境部の会員募集 婦人部活動計画      部長 平山 範子 1 年6回       フラワーアレジメントの講習 2 8月1日〜3日   夏祭り盆踊りの企画・推進 3 9月下旬    山頂公園でのバーべキュー 防災防犯部、環境部と共催 4 10月19日   第四地区南部連合町内会運動会のお手伝い 5 12月26日〜28日  歳末警戒 防災防犯部と協業 6 平成27年1月下旬 餅つき会 厚生部と協業 7 3月        リクレーション予定 青少年指導員・スポーツ推進委員 活動計画   スポーツ推進委員 高木晃 4月12日 横浜市スポーツ推進委員 委嘱式    スポーツ推進委員 5月17日 世界トライアスロン横浜大会    スポーツ推進委員 4月29日 ふれあいウオークコース試走    青少年指導員・スポーツ推進委員 5月25日 ふれあいウオーク準備    青少年指導員・スポーツ推進委員 6月 1日 第四南部地区ふれあいウオークラリー  青少年指導員・スポーツ推進委員 6月20日 少年少女部会打ち合わせ    スポーツ推進委員 7月19日 全市一斉パトロール    青少年指導員・スポーツ推進委員 8月20日ー26日     ラジオ体操              青少年指導員・スポーツ推進委員 9月21日 中区ドッジボール大会    スポーツ推進委員 9月27日     横浜シーサイドトライアスロン大会   スポーツ推進委員 10月12日       ハローヨコハマ            青少年指導員・スポーツ推進委員 10月4,11,17,18  第四南部運動会準備        青少年指導員・スポーツ推進委員 10月19日 第四南部運動会            青少年指導員・スポーツ推進委員11月17日 国際女子マラソン    スポーツ推進委員 平成27年1月19日   横浜市スポーツ推進委員大会    スポーツ推進委員 2月16日 中区っこワールドフェステバル    青少年指導員 3月8日     横浜市青少年指導員大会    青少年指導員 3月14〜15日 青体指合同研修会    青少年指導員・スポーツ推進委員 祭礼委員会活動計画     委員長 高木晃 5月末頃      連長祭礼委員長 連絡会出席      (本牧神社) 5月中旬      町会祭礼委員会 第1回開催 6月中旬        御酒所借り受け打ち合わせ 旧塚田文具店 6月中旬       丘方連長祭礼委員長会 出席 7月初旬        神輿渡行他 各種届け出        (山手警察署) 7月中旬      町会祭礼委員会 第2回開催 7月24日〜28日    祭礼開催準備、神酒所開設、寄付木札作成、掲示 8月1日〜3日     祭礼開催、盆踊り、山車、神輿渡行 他 8月4日        倉庫片付け 8月中旬        鉢払い HP委員会活動計画   委員長 庄司 喬 1  ホームページに関しては (1)閲覧数の拡大をはかる。目標訪問者数5000人、目標ヒット数20000回達成を目指す。 (2)成人、入学、卒業のお祝いの申請はHPから申し込むことを原則とし、双方向コミュニケーションを生かしたきめ細かい対応でファンを増やす。 (3)戦略的に的を絞った組もしくは年代層に対してポスティングの実施 (4)コンテンツの充実のための取材強化  2  電子メール一斉配信システムの稼働については (1)メールアドレス登録がすべての基礎になるのであらゆる機会を利用して登録を推進する。 (2)メール配信の試行開始を9月末に設定し問題点の洗い出しをチェックする。 3  委員会メンバーの成長をはかるため優れたWEBサイトを運営しているところとの交流をはかる。 あづま会活動計画      会長 寺田 幹夫 1 毎月20日例会 中区連の通達 中本牧コミ二ティハウス 2 5月 あづま会 平成25年度決算ならびに平成26年度活動計画 3 6月 映画観賞会 4    7月 第24回カラオケ大会 5    7月 ふれあい盆踊り大会 麦田清風荘 6   10月 ふれあい運動会 7   平成27年1月 あづま会新年会 第6号議案 平成26年度収支予算計画 収入の部 町会費他    3,083,000 祭礼寄付金   1,200,000 積立準備金   1,002,286 前年度繰越金   550,666 合計      5,835,952 支出の部 支出予定小計  3,273,000 祭礼委員会費  1,200,000 積立準備金   1,002,286 次年度繰越金   360,666 合計      5,835,952